SAP

Hvad er SAP:

Den tyske akronym SAP ( Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ) er oversat til portugisisk som systemer, applikationer og produkter til databehandling .

SAP er Enterprise Resource Planning ( ERP ) Enterprise Management software skabt af et tysk firma kaldet SAP AG.

SAPs største mål er at integrere alle afdelinger i et firma og levere tilpassede løsninger. Disse løsninger giver praktisk i produktionen, fluiditet i intern kommunikation og fleksibilitet til løsning af daglige ledelsesmæssige problemer.

SAP System Modules

Fordi det er et tilpasset værktøj, gør SAP det muligt for klienten (firmaet) at tilpasse systemet til forretningsmodellen. Således bliver SAP tilgængelig og tilpasset til hver type virksomhed og din virksomhed.

SAP løber gennem forudbestemte moduler. Hvert modul har ansvaret for strømlinning og styring af en bestemt afdeling af virksomheden. Det er imidlertid op til kunden at vælge alt, hvad der virkelig er nødvendigt for sin forretningsmodel, da nogle moduler ikke gælder for ledelsen af ​​visse virksomheder.

Hvert modul er ansvarlig for at styre mange forretningsprocesser. For at SAP-systemet skal kunne nå sit højeste mål inden for virksomheden, skal afdelinger og moduler derfor integrere, afhængigt af hinanden for resultatet af effektiv drift.

Nogle SAP-systemmoduler er:

  • SAP MM - Materialhåndtering : ansvarlig for materialehåndtering, opgørelse osv.
  • SAP SD - Salg og distribution : ansvarlig for salg og distribution;
  • SAP FI - Financial Accounting : ansvarlig for det finansielle område;
  • SAP PP - Produktionsplanlægning og -kontrol : ansvarlig for produktionsplanlægning og -kontrol
  • SAP HCM - Human Capital Management : ansvarlig for området for menneskelig kapital, dvs. Human Resources;
  • SAP CO - Controlling : Giver løsninger til virksomhedsledelse;
  • QM - Quality Management : er ansvarlig for forvaltningen af ​​virksomhedens kvalitetsområde.

Strukturen og driften af ​​SAP-systemet i et firma

SAP-systemet er struktureret af følgende trin: front-end, applikation, database og ABAP . Hvert af disse lag har forskellige ansvarsområder inden for systemoperationen, den ene er knyttet til resultatet af det andet.

  • Front-end : er den der viser brugeren alle oplysninger om processerne på skærmen;
  • Ansøgning : Det er ansvarligt for behandlingen af ​​dataene. Når dataene er behandlet i applikationen, vises oplysningerne på den forreste ende;
  • Database : er ansvarlig for opbevaring af de behandlede data i applikationen ;
  • Advanced Business Application Programming ( ABAP ): er det sprog, der anvendes i SAP, der udelukkende er oprettet af SAP AG, og er ansvarlig for overvågning af flydende og layout af skærmbilleder, der svarer til handlinger taget af brugere (f.eks. Klik).

Fordelene ved SAP-systemet for et selskab

SAP-systemet blev oprettet for at bringe løsninger til virksomheder. Med dette sigter dets moduler, strukturer og drift at skabe større klarhed, flydendehed i informationsprocesserne og praktiske trin.

De største fordele, som SAP-systemet bringer, er:

  • Komfort: Ved at samle alle oplysningerne i et enkelt system, giver SAP dig mulighed for hurtigt at finde information, effektivisere virksomhedens arbejdsprocesser og medarbejdere.
  • Behændighed i produktionen : Ved at forbedre processer og eliminere unødvendige skridt fordele produktionen af ​​et selskab ved at kunne producere det største antal produkter på kortere tid med kvalitet;
  • Hurtig diagnose af fejl : Systemet tillader fejlene at blive diagnosticeret på en fleksibel måde, hvilket gør beslutningstagning og punktlige hits hurtigt og effektivt;
  • Identifikation af mulige risici : Systemet hjælper med at kortlægge forretningsrisici gennem specifikke funktioner med kvalitetsinformation, reducere effektive tab;
  • Automatisering : Hjælper med at eliminere fuldstændige manuelle processer, idet man undgår mulige menneskelige fejl i enkle operationer.

I hvilke virksomheder kan SAP-systemet implementeres?

SAP blev oprettet til at betjene enhver form for forretning, dvs.: industri, handel eller service, i små, mellemstore eller store virksomheder.

I små systemer eliminerer SAP-systemet store manuelle processer, hvilket reducerer det større antal menneskelige fejl i små handlinger.

I store virksomheder hjælper SAP med kontrolprocesser, der ofte har store kommunikationsfejl, der fører til dårlig ledelse og store tab.